Para facilitar algunas de las tareas que son necesarias en el proceso de planificación se han elaborado instrumentos o formatos que se sugiere puedan ser utilizados.

Los formatos son una herramienta básica y puede ser que en las realidades pastorales complejas no sean fácilmente aplicables o insuficientes. Sin embargo, los esquemas de análisis que contienen pueden ser la base fiable para realizar las adaptaciones y complementaciones que sean necesarias.